Όροι Συνεργασίας — Online Marketer LTD
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Συμπληρωματικά: Πολιτική Απορρήτου · Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA)

ΜΕΡΟΣ Α
Όροι Χρήσης SaaS Πλατφόρμας
Α.1

Πεδίο Εφαρμογής

Οι παρόντες Όροι Χρήσης (εφεξής «Όροι») αποτελούν δεσμευτική συμφωνία μεταξύ της Online Marketer LTD (εφεξής «Πάροχος»), με έδρα 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Company No 16665041, και κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου (εφεξής «Πελάτης») που εγγράφεται, αποκτά πρόσβαση ή χρησιμοποιεί την πλατφόρμα SaaS του Παρόχου (εφεξής «Πλατφόρμα»). Με την εγγραφή, χρήση ή υπογραφή Συμφωνητικού Setup & Έναρξης Συνδρομής, ο Πελάτης αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους παρόντες Όρους.

Α.2

Ορισμοί

  • «Πλατφόρμα»: η whitelabel SaaS πλατφόρμα βασισμένη στο GoHighLevel (HighLevel Inc.), παρεχόμενη μέσω του Παρόχου.
  • «Συνδρομή»: η μηνιαία ή ετήσια συνδρομή πρόσβασης.
  • «Δεδομένα Πελάτη»: αποκλειστικά οι επαφές (contacts), και οι υποψήφιοι πελάτες (opportunities/leads) ανά στάδιο pipeline, και βασικά στοιχεία brand που έχει παράσχει ο ίδιος ο Πελάτης (λογότυπο, στοιχεία επικοινωνίας, αρχεία που ανέβασε).
  • «Custom Υλοποιήσεις»: ιστοσελίδες, AI agents, funnels, αυτοματισμοί, workflows, ερωτηματολόγια, prompts, knowledge bases, email templates, snapshots, scripts και κάθε στοιχείο υλοποιημένο εντός της Πλατφόρμας.
  • «Κόστος υλοποίησης»: αμοιβή ενεργοποίησης και αρχικής παραμετροποίησης.
  • «Ημερομηνία Παράδοσης»: η ημερομηνία που ο Πάροχος βεβαιώνει εγγράφως ότι το παραδοτέο είναι έτοιμο. Για Συμφωνητικά Setup, η Ημερομηνία Παράδοσης προσδιορίζεται σύμφωνα με το Άρθρο 5 του σχετικού Συμφωνητικού.
  • «Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες»: εργαζόμενοι, συνεργάτες ή εκπρόσωποι του Πελάτη που έχουν εξουσιοδοτηθεί από αυτόν να χρησιμοποιούν την Πλατφόρμα.
Α.3

Δικαίωμα Χρήσης (Άδεια)

Ο Πάροχος παρέχει στον Πελάτη μη αποκλειστική, μη μεταβιβάσιμη και χωρίς δικαίωμα παροχής υπο-αδειών άδεια χρήσης της Πλατφόρμας για τη διάρκεια της ενεργής Συνδρομής, αποκλειστικά για τις εσωτερικές επιχειρηματικές λειτουργίες του Πελάτη. Η άδεια αυτή δεν συνιστά μεταβίβαση κυριότητας ή δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επί της Πλατφόρμας ή οποιουδήποτε στοιχείου αυτής.

Ο Πάροχος διατηρεί ρητώς το δικαίωμα άμεσης αναστολής ή διακοπής της πρόσβασης του Πελάτη στην Πλατφόρμα, σε περίπτωση παραβίασης των παρόντων Όρων ή του εκάστοτε Συμφωνητικού, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση και χωρίς ευθύνη έναντι του Πελάτη για τυχόν απώλειες ή επιπτώσεις που προκύπτουν από την εν λόγω αναστολή.

Α.4

Λογαριασμός, Εγγραφή & Επαλήθευση Ταυτότητας

Ο Πελάτης δηλώνει κατά την εγγραφή ακριβή και πλήρη στοιχεία. Φέρει αποκλειστική ευθύνη για την ασφάλεια των κωδικών πρόσβασης και τη χρήση του λογαριασμού του. Κάθε ενέργεια μέσω του λογαριασμού θεωρείται ότι διενεργήθηκε από τον Πελάτη ή Εξουσιοδοτημένο Χρήστη. Ο Πελάτης οφείλει να τηρεί ενημερωμένο εσωτερικό αρχείο των ενεργών Εξουσιοδοτημένων Χρηστών.

Έλεγχοι Ξεπλύματος Χρήματος (KYC / AML)

Ο Πάροχος, ως εταιρεία εγγεγραμμένη στο Ηνωμένο Βασίλειο, δύναται κατά τη διακριτική του ευχέρεια ή όπως απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία (Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017) να διενεργεί ελέγχους ταυτοποίησης, ιδίως σε συμφωνίες άνω των €5.000 ή σε ύποπτες συναλλαγές. Ο Πελάτης υποχρεούται να παρέχει τα ζητούμενα έγγραφα εντός εύλογου χρόνου και εγγυάται την ακρίβειά τους. Ο Πάροχος δύναται να αναβάλει ή αρνηθεί υπηρεσίες μέχρι την ολοκλήρωση των ελέγχων, χωρίς ευθύνη για καθυστερήσεις.

Α.5

Συνδρομές, Πληρωμές & Αυτόματη Ανανέωση

Η Συνδρομή χρεώνεται προκαταβολικά σε μηνιαία ή ετήσια βάση. Η ανανέωση γίνεται αυτόματα εκτός αν ο Πελάτης ακυρώσει πριν τη λήξη. Τα ποσά αναφέρονται σε ευρώ (€) και δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ όπου εφαρμόζεται.

Η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω Stripe. Δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από κάθε αυτόματη χρέωση, ο Πελάτης λαμβάνει ειδοποίηση μέσω email. Σε αποτυχία χρέωσης, ο λογαριασμός επισημαίνεται ως «overdue» και αναστέλλεται αυτόματα — τα Δεδομένα Πελάτη διατηρούνται πλήρως. Η Πλατφόρμα επαναλαμβάνει τη χρέωση τις επόμενες 15 ημέρες. Σε μη εξόφληση εντός 15 ημερών, η συνδρομή ακυρώνεται οριστικά κατά το άρθρο Α.17. Εφόσον η ενεργοποίηση γίνεται μέσω Συμφωνητικού Setup, η πρώτη χρέωση πραγματοποιείται κατά την Ημερομηνία Παράδοσης.

Α.5.1 — Προσωρινή Αναστολή Συνδρομής (Pause)

Ο Πελάτης δύναται να αιτηθεί εγγράφως προσωρινή αναστολή της μηνιαίας Συνδρομής του, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

Διάρκεια Αναστολής

  • Ελάχιστη διάρκεια αναστολής: ένας (1) μήνας.
  • Μέγιστη διάρκεια αναστολής: έξι (6) μήνες συνεχόμενοι.
  • Εάν παρέλθουν έξι (6) μήνες συνεχόμενης αναστολής χωρίς αίτημα επανενεργοποίησης, η Συνδρομή τερματίζεται αυτόματα και οριστικά, χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση.

Προϋποθέσεις Ενεργοποίησης Αναστολής

  • Η Συνδρομή πρέπει να είναι ενεργή για τουλάχιστον τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες πριν την υποβολή αιτήματος αναστολής.
  • Απαιτείται γραπτό αίτημα στο [email protected] με προαναγγελία τουλάχιστον επτά (7) ημερολογιακών ημερών.

Χρέωση κατά τη Διάρκεια Αναστολής

  • Ο Πελάτης καταβάλλει μηνιαία αμοιβή διατήρησης (maintenance fee) είκοσι ευρώ (€20/μήνα), ώστε να διατηρούνται τα δεδομένα και οι ρυθμίσεις του λογαριασμού.
  • Κατά τη διάρκεια της αναστολής, η πρόσβαση στην Πλατφόρμα διακόπτεται (frozen account) — οι επαφές, τα δεδομένα και οι ρυθμίσεις διατηρούνται ακέραιες.
  • Οι αυτοματισμοί, τα SMS, τα emails και οι AI λειτουργίες απενεργοποιούνται πλήρως.

Επανενεργοποίηση

  • Ο Πελάτης δύναται να αιτηθεί επανενεργοποίηση ανά πάσα στιγμή εντός της 6μηνης περιόδου, με γραπτό αίτημα στο [email protected].
  • Η επανενεργοποίηση πραγματοποιείται εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την επιτυχή χρέωση της επόμενης μηνιαίας Συνδρομής στη δηλωμένη κάρτα.

Οριστική Ακύρωση κατά τη Διάρκεια Αναστολής

  • Πελάτης που βρίσκεται σε αναστολή και επιθυμεί οριστική ακύρωση οφείλει να ενημερώσει εγγράφως. Εφαρμόζεται η κανονική περίοδος ειδοποίησης τριάντα (30) ημερών (κατά το άρθρο Α.17) με χρέωση maintenance fee (€20) — όχι κανονικής μηνιαίας Συνδρομής.
Α.5.2 — Αλλαγή Πλάνου Συνδρομής (Upgrade / Downgrade)
  • Αίτημα: Μέσω help.onlinemarketer.gr/new-ticket ή [email protected], αναφέροντας το επιθυμητό νέο πλάνο.
  • Ισχύς: Από την επόμενη ημερομηνία ανανέωσης (επόμενος κύκλος χρέωσης).
  • Τρέχων κύκλος: Ο Πελάτης συνεχίζει με το υφιστάμενο πλάνο. Δεν διενεργείται proration.
  • Downgrade: Δεν επιστρέφεται διαφορά τιμής για τρέχοντα ή προηγούμενα cycles.
  • Ακύρωση αιτήματος: Εγγράφως 2 εργάσιμες ημέρες πριν την ανανέωση.
  • Σημείωση: Το downgrade δεν αντικαθιστά την ειδοποίηση ακύρωσης (Α.17).
Α.5.3 — Εγγύηση Επιστροφής Χρημάτων 30 Ημερών

Ο Πελάτης δύναται εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή Συμφωνητικού Setup ή Συμφωνητικού Project, να ζητήσει εγγράφως στο [email protected] πλήρη επιστροφή των ποσών για το κόστος υλοποίησης, χωρίς αιτιολόγηση.

Η εγγύηση ΔΕΝ καλύπτει: (α) μηνιαίες συνδρομές ήδη χρεωθείσες, (β) χρεώσεις χρήσης, (γ) καταναλωμένα credits, (δ) άλλα τρέχοντα/μελλοντικά συμφωνητικά, (ε) Συμφωνητικό Συνδρομής.

Η επιστροφή πραγματοποιείται εντός 14 εργάσιμων ημερών στην αρχική μέθοδο πληρωμής. Με την έγκριση, το συμφωνητικό τερματίζεται και ο Πάροχος ανακαλεί κάθε σχετική άδεια χρήσης.

Α.6

Δικαίωμα Υπαναχώρησης (Cooling-off Period)

Εφόσον ο Πελάτης ενεργεί ως καταναλωτής κατά την Οδηγία 2011/83/ΕΕ, δικαιούται υπαναχώρησης εντός 14 ημερών χωρίς αιτιολόγηση. Σε ρητή συγκατάθεση για άμεση έναρξη ψηφιακής υπηρεσίας, ο Πελάτης αναγνωρίζει ότι απόλλυε το δικαίωμα μετά την πλήρη εκτέλεση. Το παρόν εφαρμόζεται ανεξάρτητα από την Εγγύηση 30 Ημερών (Α.5.3) — σε επικάλυψη εφαρμόζεται ο ευνοϊκότερος όρος για τον Πελάτη.

Α.7

Υποχρεώσεις & Δεσμεύσεις Πελάτη

Ο Πελάτης, με την εγγραφή και χρήση της Πλατφόρμας, αναλαμβάνει ρητώς τις ακόλουθες υποχρεώσεις και δεσμεύσεις έναντι του Παρόχου:

  • Νομιμότητα Δεδομένων: Εγγυάται ότι τα δεδομένα τα οποία εισάγει, αποθηκεύει ή επεξεργάζεται μέσω της Πλατφόρμας είναι νόμιμα και έχουν συλλεγεί σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ / ΕΕ 2016/679) και κάθε άλλη εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
  • Νόμιμη Βάση Επεξεργασίας: Βεβαιώνει ότι διαθέτει έγκυρη νόμιμη βάση επεξεργασίας ή προηγούμενη ρητή συγκατάθεση για κάθε φυσικό πρόσωπο (επαφή) τα στοιχεία του οποίου εισάγει στην Πλατφόρμα, σύμφωνα με το Άρθρο 6 του ΓΚΠΔ.
  • Αποκλειστική Ευθύνη Επεξεργασίας: Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τον τρόπο συλλογής, αποθήκευσης, επεξεργασίας και διαχείρισης των δεδομένων που εισάγει στην Πλατφόρμα, καθώς και για τη νομιμότητα των σκοπών επεξεργασίας.
  • Πολιτική Απορρήτου Πελάτη: Υποχρεούται να διαθέτει δική του, επικαιροποιημένη Πολιτική Απορρήτου, η οποία ενημερώνει τα Υποκείμενα Δεδομένων για την επεξεργασία των δεδομένων τους, σύμφωνα με τα Άρθρα 13 και 14 του ΓΚΠΔ.
  • Απαγόρευση Ανεπιθύμητων Επικοινωνιών: Απαγορεύεται ρητώς η αποστολή μη ζητηθεισών ή ανεπιθύμητων ηλεκτρονικών επικοινωνιών (spam) μέσω της Πλατφόρμας, καθώς και η μη συμμόρφωση με τους περιορισμούς της Οδηγίας ePrivacy (2002/58/ΕΚ) και του ελληνικού νόμου 3471/2006.
  • Δικαιώματα Τρίτων: Δεν εισάγει ή επεξεργάζεται δεδομένα που παραβιάζουν δικαιώματα τρίτων, συμπεριλαμβανομένων δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, δικαιωμάτων προσωπικότητας ή εμπορικών μυστικών.
  • Αναγνώριση Μη Ευθύνης Παρόχου: Αναγνωρίζει ρητώς ότι η Online Marketer LTD, ενεργώντας ως Εκτελών την Επεξεργασία (Processor), δεν φέρει ουδεμία ευθύνη έναντι του Πελάτη ή τρίτων για τον τρόπο με τον οποίο ο ίδιος ο Πελάτης επεξεργάζεται δεδομένα εντός της Πλατφόρμας.
Α.8

Cookies, Pixels & Τεχνολογίες Παρακολούθησης σε Ιστοσελίδες Πελάτη

Ο Πελάτης, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (Controller), φέρει αποκλειστική ευθύνη για cookies, pixels, tags ή τεχνολογίες παρακολούθησης σε ιστοσελίδες/landing pages που δημιουργεί μέσω της Πλατφόρμας. Υποχρεούται να εφαρμόζει cookie banner και Πολιτική Cookies. Ο Πάροχος ενεργεί αποκλειστικά ως Processor.

Α.9

Διαθεσιμότητα, Συντήρηση & Service Level

Ο Πάροχος καταβάλλει εύλογες εμπορικές προσπάθειες για τη διαρκή και αδιάλειπτη λειτουργία της Πλατφόρμας. Ωστόσο, δεν παρέχεται εγγύηση συγκεκριμένου ποσοστού διαθεσιμότητας (uptime) ή αποκατάστασης βλάβης, δεδομένου ότι η λειτουργικότητα της Πλατφόρμας εξαρτάται σε σημαντικό βαθμό από τρίτες υποδομές, και ιδίως από την υποκείμενη πλατφόρμα HighLevel Inc. (βλ. αναλυτικό κατάλογο sub-processors στο άρθρο Α.13).

Ο Πάροχος δύναται να διενεργεί προγραμματισμένη ή έκτακτη συντήρηση της Πλατφόρμας οποτεδήποτε αυτό απαιτηθεί, με εύλογη προηγούμενη ενημέρωση του Πελάτη όπου είναι εφικτό. Καμία διακοπή ή δυσλειτουργία που οφείλεται σε τρίτες πλατφόρμες δεν συνιστά παραβίαση των παρόντων Όρων εκ μέρους του Παρόχου.

Α.10

Ανωτέρα Βία (Force Majeure)

Κανένα εκ των μερών δεν ευθύνεται για καθυστερήσεις οφειλόμενες σε γεγονότα πέραν του ελέγχου του. Ενδεικτικά: πτώση ή δυσλειτουργία GoHighLevel, Stripe, Meta APIs, Google APIs, OpenAI, Twilio, Make, Zapier, κυβερνοεπιθέσεις, φυσικές καταστροφές, πανδημίες, κυβερνητικές αποφάσεις, διακοπές διαδικτύου/ηλεκτρισμού, αλλαγές policy εξωτερικών πλατφορμών. Ο χρόνος εκπλήρωσης παρατείνεται αναλόγως.

Εφόσον το γεγονός ανωτέρας βίας συνεχίζεται άνω των 8 εβδομάδων, το μη πληγέν μέρος δύναται να τερματίσει με γραπτή ειδοποίηση 30 ημερών, χωρίς περαιτέρω ευθύνη.

Α.11

Λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης (AI Features)

Η Πλατφόρμα ενδέχεται να ενσωματώνει λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης οι οποίες παρέχονται από τρίτους παρόχους, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά των OpenAI Inc., Anthropic PBC, Google LLC και άλλων. Τα δεδομένα και τα κείμενα που εισάγει ο Πελάτης στις σχετικές λειτουργίες ενδέχεται να διαβιβάζονται στους αντίστοιχους παρόχους τεχνητής νοημοσύνης προς επεξεργασία, σύμφωνα με τους δικούς τους όρους χρήσης και πολιτικές απορρήτου.

Ο Πάροχος καταβάλλει εύλογες προσπάθειες να επιλέγει παρόχους τεχνητής νοημοσύνης οι οποίοι δεν χρησιμοποιούν τα δεδομένα των Πελατών για εκπαίδευση των μοντέλων τους, ωστόσο δεν παρέχει σχετική εγγύηση, καθώς οι αντίστοιχες πολιτικές των τρίτων παρόχων ενδέχεται να τροποποιηθούν.

Το περιεχόμενο που παράγεται από λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης ενδέχεται να περιέχει ανακρίβειες, σφάλματα ή παραπλανητικές πληροφορίες. Ο Πελάτης αναλαμβάνει την αποκλειστική ευθύνη ελέγχου, επαλήθευσης και έγκρισης του περιεχομένου αυτού πριν από οποιαδήποτε χρήση, δημοσίευση ή αποστολή σε τρίτους.

Για τις υποχρεώσεις διαφάνειας, συμμόρφωσης με τον EU AI Act και τους ειδικούς όρους χρήσης των AI systems της Πλατφόρμας, βλ. Άρθρο Α.22.

Α.12

Χρεώσεις Χρήσης Πλατφόρμας

Πέραν της μηνιαίας Συνδρομής, ορισμένες λειτουργίες επιφέρουν χρεώσεις χρήσης ή απαιτούν εξωτερικές υποδομές του Πελάτη.

Α.12.1 — Email, WhatsApp & AI Features — Σύστημα Credits

Χρεώνονται βάσει χρήσης σύμφωνα με τις τιμές των παρόχων (HighLevel Inc., OpenAI, Anthropic κ.ά.). Κάθε ενεργή Συνδρομή περιλαμβάνει δωρεάν credits $10/μήνα (~10.000 emails ή ~90 WhatsApp μηνύματα ή ~330 AI απαντήσεις). Μη χρησιμοποιημένα credits ΔΕΝ μεταφέρονται.

Αυτόματη Ανανέωση Πορτοφολιού: Σε εξάντληση credits, το πορτοφόλι ανανεώνεται αυτόματα ($10 default). Ο Πελάτης δύναται να τροποποιήσει ή απενεργοποιήσει το ανώτατο μηνιαίο όριο ανά πάσα στιγμή. Με αποδοχή των Όρων, παρέχεται ρητή συγκατάθεση για αυτόματες χρεώσεις.

Α.12.1.β — Αποτυχία Χρέωσης: Σε αποτυχία αυτόματης ανανέωσης, οι λειτουργίες που εξαρτώνται από credits αναστέλλονται μέχρι επιτυχή φόρτιση. Τα μηνιαία δωρεάν credits παραμένουν διαθέσιμα.

Α.12.1.γ — Δικαίωμα Αμφισβήτησης: Εντός 30 ημερών από τη χρέωση, μέσω help.onlinemarketer.gr/new-ticket ή [email protected]. Απάντηση εντός 14 εργάσιμων ημερών.

Α.12.2 — Αποστολή SMS μέσω Πλατφόρμας

Μέσω Android συσκευής του Πελάτη. ΔΕΝ χρεώνεται μέσω credits αλλά από τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας.

  • Εξοπλισμός: Android συσκευή αφιερωμένη με σταθερή σύνδεση internet/ρεύμα, ενεργή SIM με πακέτο SMS.
  • Κόστος: Τιμολογείται από τον τηλεπικοινωνιακό πάροχο. Ο Πάροχος δεν χρεώνει επιπλέον.
  • Ευθύνη: Μη διαθεσιμότητα συσκευής/SIM ΔΕΝ συνιστά παράβαση του Παρόχου.
  • Συμμόρφωση: Συγκατάθεση παραληπτών, τήρηση μητρώου 11888 (ν. 3471/2006) και ΓΚΠΔ: αποκλειστική ευθύνη του Πελάτη.
  • Εγκατάσταση: Περιλαμβάνεται στο κόστος υλοποίησης μόνο εφόσον αναφέρεται ρητά. Αλλιώς τιμολογείται ξεχωριστά.
Α.13

Sub-Processors & Διεθνείς Μεταφορές

  • HighLevel Inc. (ΗΠΑ) — κύρια υποδομή Πλατφόρμας, hosting, αυτοματισμοί.
  • Stripe Payments Europe Limited (Ιρλανδία) & Stripe Inc. (ΗΠΑ) — πληρωμές.
  • Intuit Ltd. (UK) — λογιστικά & τιμολόγηση.
  • Acodei Software LLC (ΗΠΑ) — ολοκλήρωση πληρωμών με λογιστικά.
  • Inst8 (Νέα Ζηλανδία) — αποστολή SMS εντός Ελλάδος.
  • Twilio Inc. (ΗΠΑ) — SMS διεθνώς, voice services.
  • OpenAI, Inc. & Anthropic PBC (ΗΠΑ) — AI υπηρεσίες.
  • ElevenLabs Inc. (ΗΠΑ) — Voice AI synthesis, εφόσον ενεργοποιηθεί από τον Πελάτη.
  • Google LLC (ΗΠΑ) — διαφημίσεις και αποθήκευση ψηφιακού υλικού Πελάτη.
  • Meta Platforms Ireland Limited (Ιρλανδία) — διαφημίσεις.
  • Amazon Web Services, Inc. & Cloudflare, Inc. (ΗΠΑ) — υποδομή, CDN (μέσω HighLevel).
  • Zoom Video Communications, Inc. & Google LLC (ΗΠΑ) — βιντεοκλήσεις.
  • Zapier Inc. (ΗΠΑ) & Make (Integromat s.r.o., Τσεχία/ΕΕ) — διασυνδέσεις εφόσον επιθυμεί ο Πελάτης.
Native Integrations — Ευθύνη Πελάτη

Η πλατφόρμα HighLevel διαθέτει native integrations (Meta Ads, Google Ads, Google Analytics, Google Calendar, TikTok, YouTube, LinkedIn, Mailgun, Twilio, PayPal, Square, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Apple Calendar, Make, Zapier κ.ά.) τις οποίες ο Πελάτης ενεργοποιεί κατά τη διακριτική του ευχέρεια. Ο Πάροχος δεν ευθύνεται για ενέργειες τρίτων παρόχων integrations, παραβιάσεις δεδομένων, αλλαγές πολιτικής ή τερματισμό υπηρεσιών τους. Ο Πελάτης φέρει αποκλειστική ευθύνη για νόμιμη βάση διαβίβασης δεδομένων σε αυτές τις υπηρεσίες.

Για ενημερωμένο κατάλογο: help.onlinemarketer.gr/new-ticket ή [email protected]. Διεθνείς μεταφορές βάσει EU SCCs, UK IDTA ή EU-US Data Privacy Framework.

Αλλαγές σε Sub-Processors

Ο Πάροχος ενημερώνει 30 ημέρες πριν. Ο Πελάτης δύναται να αντιταχθεί αιτιολογημένα εντός 30 ημερών. Σε μη επίλυση, ο Πελάτης δικαιούται ακύρωσης με επιστροφή αναλογούντων ποσών.

Α.14

Εξαγωγή & Φορητότητα Δεδομένων

Ο Πελάτης δύναται να εξάγει ανά πάσα στιγμή, μέσω native λειτουργιών (CSV), χωρίς κόστος:

  • Λίστα επαφών (contacts) με στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας.
  • Opportunities/leads ανά στάδιο pipeline.
  • Στοιχεία brand που παρέχει ο ίδιος (λογότυπο, εικόνες, στοιχεία επικοινωνίας, αρχεία που ανέβασε).
ΔΕΝ εξάγονται (κατά Α.16): ιστορικό συνομιλιών (SMS, email, chat, voice), AI knowledge bases, custom prompts, πηγαία αρχεία design, workflow configurations, automation logic, snapshots, reusable frameworks, στατιστικά και reports. Αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του Παρόχου.

Σε τερματισμό Συνδρομής, εφαρμόζονται οι όροι Α.17 (εξαγωγή και διατήρηση 30 ημερών).

Α.15

Περιορισμός Ευθύνης & Indemnification Cap

Η συνολική σωρευτική ευθύνη του Παρόχου περιορίζεται στα ποσά που κατέβαλε ο Πελάτης τους τελευταίους 3 μήνες πριν το γεγονός που γέννησε την αξίωση. Δεν ευθύνεται για έμμεσες ζημίες, απώλεια κερδών/δεδομένων, επιπτώσεις τρίτων πλατφορμών, αποτελέσματα campaigns. Εξαιρούνται δόλος, βαριά αμέλεια, σωματική βλάβη οφειλόμενη σε αμέλεια του Παρόχου, και ευθύνες μη αποκλειόμενες από το εφαρμοστέο δίκαιο. Ο Πελάτης αποζημιώνει τον Πάροχο από αξιώσεις λόγω παράνομης χρήσης.

Ο ανωτέρω περιορισμός εφαρμόζεται σε κάθε μορφή ευθύνης: συμβατική, αδικοπραξία, αμέλεια, παραβίαση IP, παραπλάνηση, restitution, indemnification.

IP Mitigation Procedure

Σε αξίωση τρίτου για παραβίαση IP, ο Πάροχος δύναται: (α) να εξασφαλίσει δικαίωμα συνέχισης χρήσης, (β) να τροποποιήσει/αντικαταστήσει το επίμαχο στοιχείο, ή (γ) να τερματίσει τη Συνδρομή με ειδοποίηση 2 εργάσιμων ημερών. Η ευθύνη παραμένει εντός του cap.

Α.16

Πνευματική Ιδιοκτησία & Άδεια Χρήσης

Πνευματική Ιδιοκτησία Παρόχου: Όλα τα δικαιώματα επί της Πλατφόρμας και κάθε Custom Υλοποίησης (σχεδιασμός ιστοσελίδας, AI agent configurations, prompts, knowledge bases, automation workflows, funnels, email templates, snapshots, scripts) παραμένουν στον Πάροχο.

Άδεια Χρήσης: Μη αποκλειστική, μη μεταβιβάσιμη, αποκλειστικά εντός του λογαριασμού και για όσο διαρκεί η Συνδρομή. Το κόστος υλοποίησης είναι αμοιβή ενεργοποίησης — δεν συνιστά πώληση ή μεταβίβαση κυριότητας.

Δεδομένα Πελάτη (αποκλειστικά): επαφές, opportunities/leads ανά στάδιο, brand assets που παρέχει ο ίδιος.

ΔΕΝ αποτελούν Δεδομένα Πελάτη: ιστορικό συνομιλιών, AI knowledge bases, custom prompts, αρχεία design, workflow configurations, automation logic, snapshots, reusable frameworks, reports Πλατφόρμας.
Reusable Frameworks

Ο Πάροχος διατηρεί δικαίωμα επαναχρησιμοποίησης γενικών frameworks, μεθοδολογιών, automation patterns και τεχνικών προσεγγίσεων σε άλλους πελάτες. ΔΕΝ επαναχρησιμοποιούνται: brand-specific στοιχεία, εμπιστευτικές πληροφορίες, δεδομένα που εισήγαγε ο Πελάτης.

Case Study & Προωθητική Χρήση

Ο Πάροχος δύναται να συμπεριλάβει επωνυμία/λογότυπο Πελάτη σε γενική λίστα πελατών, εκτός αν ο Πελάτης ζητήσει εγγράφως το αντίθετο. Αναλυτικές παρουσιάσεις ως case study απαιτούν ρητή γραπτή συναίνεση ανά περίπτωση. Η συναίνεση δύναται να ανακληθεί εγγράφως — ο Πάροχος αφαιρεί το case study εντός 14 εργάσιμων ημερών.

Α.17

Τερματισμός

Ο Πελάτης δύναται να ακυρώσει τη Συνδρομή ανά πάσα στιγμή με γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημερολογιακών ημερών. Η Συνδρομή παραμένει ενεργή και χρεώνεται κανονικά μέχρι την παρέλευση της περιόδου ειδοποίησης. Δεν παρέχονται επιστροφές για το μη χρησιμοποιημένο διάστημα εντός της Περιόδου Ειδοποίησης. Ο Πάροχος τερματίζει με 7 ημέρες προειδοποίηση σε ουσιώδη παραβίαση, ή άμεσα σε ληξιπρόθεσμη οφειλή, κίνδυνο ασφάλειας ή παράνομη χρήση.

Άμεσος Τερματισμός λόγω Αφερεγγυότητας

Κάθε μέρος δύναται να τερματίσει αμέσως αν το άλλο: αναστείλει πληρωμές, εισέλθει σε διαπραγματεύσεις αναδιάρθρωσης χρεών, τεθεί σε εκκαθάριση ή administration, ή η οικονομική κατάσταση του τεθεί σοβαρά σε κίνδυνο.

Μετά τον τερματισμό, τα Δεδομένα Πελάτη διατηρούνται 30 ημέρες για εξαγωγή, μετά διαγράφονται (εκτός νομικής υποχρέωσης — φορολογικά παραστατικά: 6 έτη κατά βρετανικό δίκαιο).

Τι εξάγεται κατόπιν γραπτού αιτήματος (εντός 30 ημερών, χωρίς κόστος)
  • Λίστα επαφών (CSV/JSON)
  • Opportunities/leads ανά στάδιο
  • Brand assets του Πελάτη
ΔΕΝ εξάγονται (κατά Α.16): ιστορικό συνομιλιών, AI knowledge bases, custom prompts, source code/αρχεία design, workflow configurations, automation logic, snapshots, reports. Η άδεια χρήσης παύει αυτόματα.
Α.18

Τροποποίηση Όρων

Ο Πάροχος τροποποιεί τους Όρους με 30 ημέρες προειδοποίηση. Συνεχιζόμενη χρήση της πλατφόρμας σημαίνει αποδοχή των νέων όρων. Σε ουσιώδη διαφωνία, ο Πελάτης ακυρώνει πριν την ισχύ με επιστροφή αναλογούντων ποσών.

Α.19

Όροι Αποδεκτής Χρήσης & Προστασία από Κακόβουλο Λογισμικό

Ο Πελάτης απαγορεύεται ρητώς να:

  • Αντιγράφει, τροποποιεί, αναπαράγει, δημιουργεί παράγωγα έργα, mirror, republish, download ή διανέμει το λογισμικό σε οποιαδήποτε μορφή.
  • Αποσυναρμολογεί, reverse engineer ή αποκαλύπτει τον πηγαίο κώδικα.
  • Χρησιμοποιεί την Πλατφόρμα για να αναπτύξει ανταγωνιστική υπηρεσία ή προϊόν.
  • Παραχωρεί υπο-άδειες, μισθώνει ή εκχωρεί δικαιώματα χρήσης σε τρίτους.
  • Εισάγει, αποστέλλει ή αποθηκεύει: ιούς, malware, trojans, worms, spyware ή οποιοδήποτε επιβλαβές λογισμικό· παράνομο, απειλητικό, δυσφημιστικό ή άσεμνο περιεχόμενο· περιεχόμενο που ενθαρρύνει παράνομη δραστηριότητα.
  • Επιχειρεί μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στην Πλατφόρμα ή στα δίκτυα του Παρόχου.

Σε παράβαση, ο Πάροχος διατηρεί δικαίωμα άμεσης απενεργοποίησης πρόσβασης ή αναστολής/τερματισμού λογαριασμού. Ο Πελάτης ειδοποιεί άμεσα σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης.

Α.20

Δικαιώματα Τρίτων (Third Party Rights)

Οι παρόντες Όροι δεν δημιουργούν δικαίωμα προς όφελος τρίτου που δεν αποτελεί συμβαλλόμενο μέρος, σύμφωνα με τον Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999. Τα δικαιώματα τροποποίησης, ακύρωσης ή λύσης της σύμβασης δεν εξαρτώνται από τη συναίνεση τρίτου.

Α.21

Εφαρμοστέο Δίκαιο & Δωσιδικία

Το παρόν διέπεται από το δίκαιο της Αγγλίας και της Ουαλίας. Αποκλειστική αρμοδιότητα: δικαστήρια Αγγλίας και Ουαλίας. Πριν από οποιαδήποτε δικαστική προσφυγή, τα μέρη δεσμεύονται σε καλόπιστη φιλική επίλυση 30 ημερών.

Δικαίωμα Παρόχου σε Εναλλακτική Δωσιδικία

Ο Πάροχος διατηρεί δικαίωμα να εγείρει αγωγή, διαδικασία είσπραξης ή ασφαλιστικά μέτρα ενώπιον οποιουδήποτε δικαστηρίου έχει αρμοδιότητα επί του Πελάτη ή των περιουσιακών του στοιχείων. Η εξαίρεση αυτή ισχύει αποκλειστικά υπέρ του Παρόχου.

Α.22

Συστήματα AI, Διαφάνεια και Συμμόρφωση με το AI Act

Α.22.1 — Πεδίο Εφαρμογής

Η Πλατφόρμα ενσωματώνει και παρέχει πρόσβαση σε συστήματα Τεχνητής Νοημοσύνης (AI Systems), συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά και όχι περιοριστικά: AI chatbots, φωνητικά AI (voice bots), δημιουργία περιεχομένου AI (email drafting, content generation), αυτοματοποιημένη κατηγοριοποίηση και δρομολόγηση επικοινωνιών, AI-driven workflow decisions και άλλες παρόμοιες λειτουργίες.

Ο Πάροχος και ο Πελάτης δεσμεύονται από τις υποχρεώσεις διαφάνειας του Άρθρου 50 του Κανονισμού (EU) 2024/1689 (εφεξής «AI Act»), οι οποίες τέθηκαν σε ισχύ την 2α Αυγούστου 2026.

Α.22.2 — Υποχρεώσεις Παρόχου (ως Provider κατά το AI Act)

Ο Πάροχος:

  • (α) διασφαλίζει ότι κάθε AI user interface της Πλατφόρμας (chatbot, voice bot) εμφανίζει σαφή ένδειξη ότι πρόκειται για AI system, εκτός εάν αυτό είναι προδήλως εμφανές από το πλαίσιο χρήσης.
  • (β) διασφαλίζει ότι AI-generated content που παράγεται από τη Πλατφόρμα σημαίνεται σε machine-readable format (metadata, watermarking) όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό, σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα.
  • (γ) διατηρεί εσωτερική τεκμηρίωση της χρήσης AI systems για σκοπούς συμμόρφωσης και τυχόν ελέγχου από αρμόδιες αρχές.
Α.22.3 — Υποχρεώσεις Πελάτη (ως Deployer κατά το AI Act)

Ο Πελάτης, με την υπογραφή του Συμφωνητικού Συνεργασίας, δεσμεύεται:

  • (α) να ενημερώνει σαφώς τα φυσικά πρόσωπα που εκτίθενται σε AI-generated content ή αλληλεπιδρούν με AI systems της Πλατφόρμας (ενδεικτικά: chatbot disclosures, AI email footers, voice bot disclosure πριν την έναρξη συνομιλίας).
  • (β) να διασφαλίζει σαφή και εύληπτη διατύπωση των AI disclosures στη μητρική γλώσσα του κοινού του, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Άρθρου 50 του AI Act.
  • (γ) να διατηρεί basic documentation compliance για την ιδία χρήση των AI features, σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχει ο Πάροχος.
  • (δ) να ενημερώνει άμεσα τον Πάροχο για οποιαδήποτε regulatory action, complaint ή αίτημα υποκειμένου δεδομένων που σχετίζεται με τη χρήση AI features της Πλατφόρμας.
Α.22.4 — Απαγορευμένες Χρήσεις

Απαγορεύεται ρητά η χρήση της Πλατφόρμας για:

  • (α) παρουσίαση AI-generated content ως ανθρώπινο περιεχόμενο χωρίς disclosure ή με παραπλανητικό τρόπο.
  • (β) παραγωγή deepfakes (realistic audiovisual περιεχόμενο που αναπαριστά υπαρκτά πρόσωπα) χωρίς σαφή labeling και ρητή έγγραφη συγκατάθεση των αναπαριστώμενων προσώπων.
  • (γ) χρήση AI systems για manipulation, deception ή psychological targeting ευάλωτων ομάδων (ανηλίκων, ηλικιωμένων, ατόμων με αναπηρίες).
  • (δ) οποιαδήποτε χρήση απαγορευμένη από το Άρθρο 5 του AI Act (prohibited AI practices) ή άλλη ισχύουσα νομοθεσία.
  • (ε) subliminal, purposefully manipulative ή deceptive techniques που ενδέχεται να προκαλέσουν φυσική ή ψυχολογική βλάβη.
  • (στ) automated social scoring από ιδιωτικούς φορείς κατά τρόπο που παραβιάζει το Άρθρο 5 του AI Act.

Ο Πάροχος διατηρεί το δικαίωμα άμεσου τερματισμού του λογαριασμού του Πελάτη σε περίπτωση παραβίασης του παρόντος άρθρου, χωρίς προειδοποίηση, χωρίς επιστροφή καταβληθέντων ποσών και με πλήρη επιφύλαξη κάθε νομίμου δικαιώματος του Παρόχου.

Α.22.5 — Ευθύνη

Ο Πελάτης αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη ως deployer των AI systems που ενεργοποιεί μέσω της Πλατφόρμας για τους σκοπούς του Άρθρου 50 του AI Act. Ο Πάροχος αναλαμβάνει την ευθύνη ως provider για την τεχνική συμμόρφωση των AI systems με τις προδιαγραφές του AI Act.

Σε περίπτωση regulatory action, fine ή αξίωσης τρίτου που οφείλεται σε παραβίαση από τον Πελάτη των υποχρεώσεών του κατά τα άρθρα Α.22.3 και Α.22.4, ο Πελάτης ευθύνεται πλήρως και υποχρεούται να αποζημιώσει τον Πάροχο για κάθε ζημία, έξοδα νομικής άμυνας και τυχόν διοικητικά πρόστιμα.

Α.22.6 — Cross-References

Για τη λίστα των AI sub-processors που χρησιμοποιεί η Πλατφόρμα, βλ. onlinemarketer.gr/dpa Δ.6.1. Για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μέσω AI, βλ. onlinemarketer.gr/privacy Γ.15. Για τη γενική λίστα sub-processors, βλ. Α.13.

ΜΕΡΟΣ Β
Όροι Συνεργασίας Agency Υπηρεσιών
Β.1

Πεδίο Εφαρμογής

Το παρόν εφαρμόζεται σε κάθε συνεργασία Agency Υπηρεσιών (done-for-you): ιστοσελίδες, funnels, AI agents, CRM setup, paid ads, email marketing, αυτοματισμοί. Ενσωματώνεται σε κάθε Συμφωνητικό.

Β.2

Αντικείμενο & Δομή

Αντικείμενο, παραδοτέα, χρονοδιάγραμμα και αμοιβή ορίζονται στο εκάστοτε Συμφωνητικό. Καμία προφορική συμφωνία δεν δεσμεύει τον Πάροχο. Σε αντίφαση μεταξύ Συμφωνητικού και Μέρους Β, υπερισχύει το Συμφωνητικό για θέματα αντικειμένου/αμοιβής/χρονοδιαγράμματος, και το Μέρος Β για γενικά νομικά θέματα.

Β.2.1 — Default Inclusions σε Υλοποιήσεις

Email Setup: Ρύθμιση DNS records (SPF, DKIM, DMARC) και οδηγός best practices. Τήρηση οδηγού και σταδιακή αύξηση όγκου: αποκλειστική ευθύνη Πελάτη. Εργαλεία email warmup τρίτων ΔΕΝ παρέχονται.

Βασικό On-Page SEO: Meta title και meta description ανά σελίδα, βάσει πληροφοριών που παρέχει ο Πελάτης. ΔΕΝ περιλαμβάνεται: keyword research, content optimization, schema markup, technical SEO audit, link building, SERP tracking, competitor analysis.

Β.3

Υποχρεώσεις Πελάτη & Αυτόματη Παράταση

Η εμπρόθεσμη εκτέλεση κάθε έργου εξαρτάται άμεσα από τη συνεπή και εμπρόθεσμη συνεργασία του Πελάτη. Στο πλαίσιο αυτό, ο Πελάτης αναλαμβάνει ρητώς τις ακόλουθες υποχρεώσεις:

  • Πρόσβαση σε Τρίτους Λογαριασμούς: Παρέχει στον Πάροχο πρόσβαση στους λογαριασμούς, εργαλεία και πλατφόρμες τρίτων που απαιτούνται για την υλοποίηση, εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την υπογραφή του Συμφωνητικού.
  • Παροχή Υλικού και Περιεχομένου: Παρέχει το αναγκαίο υλικό και περιεχόμενο (κείμενα, εικόνες, λογότυπα, βίντεο, brand assets) τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την προγραμματισμένη ημερομηνία παράδοσης, εκτός εάν το οικείο Συμφωνητικό ορίζει διαφορετική, αυστηρότερη προθεσμία. Για έργα πολλαπλών σταδίων (sprints), η προθεσμία ισχύει για κάθε στάδιο ξεχωριστά.
  • Ανταπόκριση σε Ερωτήματα: Απαντά σε ερωτήματα, διευκρινίσεις ή αιτήματα του Παρόχου εντός σαράντα οκτώ (48) εργάσιμων ωρών.
  • Έγκριση Παραδοτέων: Παρέχει γραπτή έγκριση των παραδοτέων εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την παράδοσή τους, ή αποστέλλει συγκεντρωτικά τις παρατηρήσεις του σύμφωνα με τους όρους του άρθρου Β.7.
  • Συμμετοχή σε Δοκιμές: Συμμετέχει σε συνεδρίες δοκιμών (testing sessions) όπου αυτό απαιτείται από τη φύση της υλοποίησης.
  • Εμπρόθεσμη Καταβολή Αμοιβών: Καταβάλλει εμπρόθεσμα τις αμοιβές που έχουν συμφωνηθεί, σύμφωνα με τους όρους του Συμφωνητικού και του άρθρου Β.5.
Καθυστέρηση εκπλήρωσης οποιασδήποτε εκ των ανωτέρω υποχρεώσεων παρατείνει αυτόματα και ισόποσα το χρονοδιάγραμμα του έργου, χωρίς ευθύνη του Παρόχου και χωρίς δικαίωμα του Πελάτη σε αποζημίωση ή έκπτωση. Σε περίπτωση αδράνειας του Πελάτη για διάστημα άνω των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, το έργο τίθεται σε αναστολή και ο Πάροχος δύναται είτε να χρεώσει αμοιβή επανένταξης €100 για την επανεκκίνηση, είτε να καταγγείλει το Συμφωνητικό κατά το άρθρο Β.16.
Β.4

Εκτιμώμενες Ημερομηνίες

Οι ημερομηνίες παράδοσης αποτελούν εκτιμήσεις και όχι δεσμευτικές προθεσμίες. Παρατείνονται αυτόματα και ισόποσα σε: (α) καθυστέρηση Πελάτη (Β.3), (β) αιτήματα αλλαγής αντικειμένου (Β.6), (γ) ανωτέρα βία (Β.14), (δ) αλλαγές πολιτικής τρίτων πλατφορμών.

Κανένας όρος δεν συνιστά «time of the essence» κατά αγγλικό δίκαιο, εκτός ρητής εγγράφου συμφωνίας.

Β.5

Αμοιβή & Πληρωμές

Αμοιβή και πρόγραμμα πληρωμών ορίζονται στο Συμφωνητικό. Όλα τα ποσά σε ευρώ (€), χωρίς ΦΠΑ. Πληρωμή μέσω Stripe ή τραπεζικής κατάθεσης. Εξόφληση εντός 7 ημερολογιακών ημερών από έκδοση τιμολογίου.

Σε καθυστέρηση πληρωμής άνω των 7 ημερών, ο Πάροχος δικαιούται: (α) αναστολής εργασιών έως εξόφληση, και (β) ανάκλησης πρόσβασης σε μη εξοφλημένα παραδοτέα.

Η πλήρης άδεια χρήσης custom deliverables παρέχεται μόνο μετά την πλήρη εξόφληση όλων των οφειλών (Β.12, Α.16).
Β.6

Αιτήματα Τροποποίησης

Οποιαδήποτε εργασία δεν περιγράφεται ρητώς στο Συμφωνητικό αποτελεί Αίτημα Τροποποίησης. Εκτίμηση ωρών/κόστους εντός 48 εργάσιμων ωρών.

  • Minor (έως 1 ώρα): Μικρή τροποποίηση εντός αντικειμένου — δωρεάν (ο Πάροχος διατηρεί δικαίωμα χρέωσης αν επαναλαμβάνονται).
  • Standard (1–4 ώρες): Αλλαγή λογικής, προσθήκη πεδίου/tag/λειτουργικότητας εκτός αντικειμένου — €40/ώρα, κατόπιν γραπτής έγκρισης.
  • Major (άνω των 4 ωρών): Νέα λειτουργικότητα, pipeline ή integration — απαιτεί νέο ξεχωριστό Συμφωνητικό.

Κάθε εγκεκριμένο αίτημα μετατεθεί αυτόματα το χρονοδιάγραμμα. Ο Πάροχος δύναται να αρνηθεί αιτήματα που αλλοιώνουν τη συνολική αρχιτεκτονική ή είναι τεχνικά μη εφικτά.

Β.7

Αναθεωρήσεις

Κάθε παραδοτέο δικαιούται έως 2 γύρους αναθεωρήσεων χωρίς επιπλέον χρέωση, εφόσον οι αλλαγές εμπίπτουν στο αντικείμενο. Κάθε γύρος υποβάλλεται συγκεντρωτικά (ένα ενιαίο μήνυμα) εντός 5 εργάσιμων ημερών.

Αποσπασματική υποβολή παρατηρήσεων (drip feedback) θεωρείται πολλαπλοί γύροι. Πέραν των 2 γύρων ή για αλλαγές εκτός αντικειμένου: εφαρμόζεται Β.6.
Β.8

Παράδοση, Δοκιμές & Έγκριση

Η παράδοση κάθε σταδίου ή παραδοτέου πραγματοποιείται με γραπτή ειδοποίηση (email) από τον Πάροχο, συνοδευόμενη από demo ή recording όπου αυτό είναι εφικτό. Ο Πελάτης οφείλει εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την παράδοση είτε να εγκρίνει εγγράφως το παραδοτέο, είτε να αποστείλει συγκεντρωτικά τις παρατηρήσεις του σύμφωνα με τους όρους του άρθρου Β.7. Εάν δεν υπάρξει απόκριση εντός της προθεσμίας, το παραδοτέο θεωρείται οριστικά εγκεκριμένο διά της σιωπηρής αποδοχής.

Ο Πάροχος διορθώνει δωρεάν, σε μόνιμη βάση και χωρίς χρονικό περιορισμό, τυχόν σφάλματα υλοποίησης (bugs, δυσλειτουργίες) που οφείλονται σε δική του παράλειψη ή λάθος κατά την παράδοση, εφόσον αυτά αναφέρονται μέσω των επίσημων καναλιών επικοινωνίας (άρθρο Β.9 και Β.12). Ο χρόνος απόκρισης ορίζεται στις δύο (2) εργάσιμες ημέρες, σύμφωνα με το άρθρο Β.12. Ως «σφάλμα υλοποίησης» ορίζεται κάθε δυσλειτουργία που εμποδίζει την ορθή λειτουργία του παραδοτέου σε σχέση με το συμφωνημένο αρχικό αντικείμενο.

Δεν συνιστούν σφάλματα υλοποίησης και εξαιρούνται από τη δωρεάν διόρθωση:

  • Αλλαγές που πραγματοποίησε ο Πελάτης μετά την παράδοση.
  • Ενημερώσεις της πλατφόρμας GoHighLevel ή άλλων τρίτων πλατφορμών που επηρεάζουν τη λειτουργικότητα.
  • Διακοπές, αλλαγές πολιτικής ή τερματισμός υπηρεσιών τρίτων παρόχων (Stripe, Zoom, Meta, Google, OpenAI, Twilio κ.ά.).
  • Σφάλματα σε native integrations που έχει ενεργοποιήσει ο Πελάτης (άρθρο Α.13).
  • Αιτήματα προσθήκης, τροποποίησης ή αναβάθμισης λειτουργικότητας πέραν του αρχικού αντικειμένου — αντιμετωπίζονται ως Αιτήματα Τροποποίησης (άρθρο Β.6).
Β.9

Κανάλια Επικοινωνίας

Η επίσημη επικοινωνία μεταξύ των μερών κατά τη διάρκεια της συνεργασίας διεξάγεται αποκλειστικά μέσω των ακόλουθων καναλιών:

  • Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected]
  • Φόρμας υποβολής αιτήματος: help.onlinemarketer.gr/new-ticket
  • Πλατφόρμας διαχείρισης έργων που παρέχει ο Πάροχος, όπου αυτή είναι διαθέσιμη.
Ο Πάροχος δεν παρέχει υποστήριξη, ούτε αναγνωρίζει δεσμευτικές απαντήσεις μέσω τηλεφωνικών κλήσεων, μηνυμάτων SMS, WhatsApp ή άλλων υπηρεσιών άμεσων μηνυμάτων, ούτε μέσω προσωπικών λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης. Τυχόν επικοινωνία μέσω αυτών των καναλιών δεν δεσμεύει τον Πάροχο και δεν αποτελεί τμήμα της συμβατικής σχέσης.
Προγραμματισμένες Βιντεοκλήσεις (Google Meet)

Οι προγραμματισμένες βιντεοκλήσεις διεξάγονται κατόπιν κράτησης μέσω του εκάστοτε σχετικού καναλιού του Παρόχου. Οι κλήσεις μαγνητοσκοπούνται με νομική βάση το έννομο συμφέρον του Παρόχου (Άρθρο 6(1)(στ) ΓΚΠΔ) για σκοπούς ποιοτικού ελέγχου εξυπηρέτησης, εκπαίδευσης προσωπικού και επίλυσης τυχόν διαφορών. Τα recordings διατηρούνται για διάστημα ενενήντα (90) ημερών και στη συνέχεια διαγράφονται οριστικά. Ο Πελάτης δύναται να αντιταχθεί στη μαγνητοσκόπηση πριν την έναρξη της κλήσης.

Ο χρόνος απόκρισης σε γραπτά αιτήματα μέσω email είναι δύο (2) εργάσιμες ημέρες κατά τις ώρες λειτουργίας (Δευτέρα–Παρασκευή, 09:00–18:00 EET).

Β.10

Επείγουσες Παραδόσεις

Σε επιτάχυνση εργασιών εκτός χρονοδιαγράμματος ή εκτός εργάσιμων ωρών: προσαύξηση +25% επί του αντίστοιχου ποσού. Η αποδοχή εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα του Παρόχου. Ενημέρωση εντός 48 εργάσιμων ωρών αν μπορεί να ικανοποιηθεί το αίτημα.

Β.11

Αποστολή SMS μέσω Πλατφόρμας

Εφαρμόζονται οι όροι Α.12.2 στο σύνολό τους. Η αρχική εγκατάσταση SMS gateway περιλαμβάνεται στο κόστος υλοποίησης μόνο εφόσον αναφέρεται ρητώς. Κάθε άλλη εγκατάσταση/επανασύνδεση τιμολογείται ξεχωριστά (Β.6 ή Β.10).

Β.12

Υποστήριξη μετά την Υλοποίηση

1. Δωρεάν Email Support

Για δυσλειτουργίες/σφάλματα της υλοποίησης Online Marketer LTD, μέσω help.onlinemarketer.gr/new-ticket. Αρχική απάντηση εντός 2 εργάσιμων ημερών.

Εξαιρούνται ρητά: Διακοπές τρίτων πλατφορμών (GoHighLevel, Stripe, Twilio, Meta, Google, OpenAI, Anthropic, Zoom) · Αλλαγές από ενέργειες Πελάτη · Σφάλματα native integrations (Α.13) · Αιτήματα εκπαίδευσης πέραν αρχικής συνεδρίας.

2. Custom Εργασίες

Κάθε αίτημα πέραν της αρχικής υλοποίησης αξιολογείται ξεχωριστά. Γραπτή προσφορά εντός 2 εργάσιμων ημερών. Εκκίνηση μετά γραπτή αποδοχή και εξόφληση.

3. Μηνιαίο Πλάνο Συνεχούς Συνεργασίας

Διαθέσιμο ξεχωριστό μηνιαίο συμφωνητικό για Πελάτες που χρειάζονται συνεχή υποστήριξη.

4. Response Time SLA

2 εργάσιμες ημέρες, Δευτέρα–Παρασκευή, εξαιρουμένων αργιών. Σε επείγουσα συστημική διακοπή, η Online Marketer LTD καταβάλλει εύλογη προσπάθεια για ταχύτερη απόκριση.

Β.13

Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας

Ως προς τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί όλων των στοιχείων τα οποία υλοποιεί ο Πάροχος για τον Πελάτη εντός της Πλατφόρμας, εφαρμόζεται πλήρως το μοντέλο άδειας χρήσης (license-only) που περιγράφεται στο άρθρο Α.16. Ειδικότερα για τις Agency Υπηρεσίες, ισχύουν επιπλέον οι ακόλουθοι όροι:

  • Περιεχόμενο Πελάτη: Όλο το υλικό το οποίο παρέχει ο Πελάτης στον Πάροχο — συμπεριλαμβανομένων κειμένων, εικόνων, λογοτύπων, βίντεο, brand assets και δεδομένων επαφών — παραμένει στην αποκλειστική ιδιοκτησία του Πελάτη. Ο Πάροχος λαμβάνει περιορισμένη, μη αποκλειστική άδεια χρήσης αποκλειστικά για τον σκοπό της εκτέλεσης του έργου και για όσο διαρκεί η συνεργασία.
  • Στοιχεία Τρίτων: Stock images, γραμματοσειρές, plugins, AI-generated content, εικονογραφήσεις ή οποιοδήποτε άλλο υλικό τρίτου παρόχου το οποίο ενσωματώνεται στις υλοποιήσεις, διέπονται από τις αντίστοιχες άδειες χρήσης των δικαιοπαρόχων τους. Η συμμόρφωση αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του Πελάτη, ο οποίος βαρύνεται με τυχόν αξιώσεις τρίτων που προκύπτουν από μη συμμόρφωση.
  • Αναφορά Παρόχου στο Footer: Ο Πάροχος διατηρεί το δικαίωμα να συμπεριλάβει διακριτική αναφορά «Designed by Online Marketer» ή «Powered by Online Marketer» στο υποσέλιδο κάθε υλοποίησης. Ο Πελάτης δύναται να ζητήσει εγγράφως την αφαίρεση της εν λόγω αναφοράς.
Β.14

Εμπιστευτικότητα & Δεδομένα Έργου

Κάθε πληροφορία η οποία χαρακτηρίζεται ως εμπιστευτική ή η οποία, υπό τις περιστάσεις της αποκάλυψης, θα έπρεπε εύλογα να θεωρείται εμπιστευτική — συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά επιχειρηματικών πληροφοριών, στρατηγικών, στοιχείων πελατολογίου, οικονομικών δεδομένων και τεχνικής τεκμηρίωσης — δεσμεύει τα μέρη με υποχρέωση τήρησης απορρήτου για διάστημα πέντε (5) ετών μετά τη λήξη ή τον τερματισμό της συνεργασίας.

Σενάρια Φιλοξενίας GoHighLevel

Το εκάστοτε Συμφωνητικό ορίζει ρητώς ποιο από τα ακόλουθα δύο σενάρια φιλοξενίας εφαρμόζεται:

  • Provider-Hosted: Ο λογαριασμός GoHighLevel του Πελάτη φιλοξενείται υπό τον agency λογαριασμό του Παρόχου.
  • Client-Owned: Ο Πελάτης διατηρεί δικό του, ανεξάρτητο λογαριασμό GoHighLevel.

Οι αναλυτικοί όροι επεξεργασίας δεδομένων, διαβίβασης σε sub-processors, δικαιωμάτων ελέγχου (audit rights) και υποχρεώσεων του Εκτελούντος την Επεξεργασία (Processor) εφαρμόζονται πλήρως κατά το Μέρος Δ (DPA) του παρόντος.

Β.15

Ανωτέρα Βία

Εφαρμόζονται οι όροι Α.10 στο σύνολό τους. Σε τερματισμό λόγω παρατεταμένης ανωτέρας βίας, ο Πελάτης οφείλει την pro-rata αμοιβή για την εργασία που έχει ήδη εκτελεστεί.

Β.16

Λύση & Refund Policy

Λύση από τον Πελάτη — Εντός 30 ημερών από υπογραφή

Εφαρμόζεται Εγγύηση Α.5.3 — πλήρης επιστροφή Κόστους Υλοποίησης εντός 14 εργάσιμων ημερών. ΔΕΝ επιστρέφονται: μηνιαίες συνδρομές, χρεώσεις χρήσης, credits, ποσά άλλων συμφωνητικών.

Λύση από τον Πελάτη — Μετά τις 30 ημέρες

Η προκαταβολή και τα καταβληθέντα ποσά ΔΕΝ επιστρέφονται. Εργασίες εντός του αρχικού αντικειμένου του Συμφωνητικού καλύπτονται αποκλειστικά από τα ήδη καταβληθέντα ποσά, ανεξαρτήτως αν αυτές υπερβαίνουν ή υπολείπονται σε αξία (βάσει €40/ώρα) των καταβληθέντων. Ο Πάροχος ΔΕΝ δικαιούται πρόσθετη χρέωση για in-scope εργασίες.

Pro-rata χρέωση στα €40 ανά ώρα εφαρμόζεται αποκλειστικά για εργασίες εκτός του αρχικού αντικειμένου, για τις οποίες ισχύουν σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

  • Είχαν προηγουμένως εγκριθεί γραπτώς από τον Πελάτη ως Αιτήματα Τροποποίησης σύμφωνα με τους όρους του άρθρου Β.6, και
  • Έχουν εκτελεστεί από τον Πάροχο αλλά δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί ή εξοφληθεί κατά την ημερομηνία λύσης.

Εργασίες που δεν εμπίπτουν στην ανωτέρω κατηγορία ΔΕΝ θεμελιώνουν δικαίωμα πρόσθετης χρέωσης, ανεξαρτήτως αν πραγματοποιήθηκαν από τον Πάροχο.

Σε περίπτωση μικρότερης εκτελεσθείσας εργασίας από την αξία των καταβληθέντων ποσών, τα καταβληθέντα ποσά παραμένουν στον Πάροχο ως αποζημίωση για τον δεσμευμένο χρόνο και την προετοιμασία. Όλα τα μη εξοφλημένα στάδια παύουν να ισχύουν.

Για ακύρωση της Συνδρομής εφαρμόζεται επιπλέον η 30-ήμερη γραπτή ειδοποίηση κατά το άρθρο Α.17.

Λύση από τον Πάροχο με Αιτία (ειδοποίηση 7 ημερών)
  • Καθυστέρηση πληρωμής άνω των 15 ημερών.
  • Πάγωμα/αδράνεια Πελάτη άνω των 30 ημερών (Β.3).
  • Ουσιαστική παραβίαση Συμφωνητικού ή Μέρους Β.
  • Καταχρηστική ή προσβλητική συμπεριφορά.
  • Αίτημα για παράνομη ή αντιδεοντολογική πράξη.
  • Αφερεγγυότητα Πελάτη (Α.17).

Ισχύουν οι ίδιοι όροι μη επιστροφής όπως στη Λύση μετά 30 ημέρες. Η Εγγύηση Α.5.3 δεν εφαρμόζεται.

Λύση από τον Πάροχο χωρίς Αιτία

Σε περίπτωση τερματισμού του Συμφωνητικού από τον Πάροχο χωρίς υπαιτιότητα του Πελάτη, ο Πάροχος επιστρέφει τα ακόλουθα ποσά εντός 14 εργάσιμων ημερών:

  • Πλήρης προκαταβολή Κόστους Υλοποίησης (€500) και εξοφληθέν υπόλοιπο, εφόσον η υλοποίηση δεν έχει ολοκληρωθεί κατά την ημερομηνία τερματισμού.
  • Εξοφλημένα milestone payments για στάδια έργου που δεν έχουν παραδοθεί.
  • Pro-rata επιστροφή της τρέχουσας μηνιαίας Συνδρομής για τις μη αξιοποιημένες ημέρες του τρέχοντος μηνιαίου κύκλου χρέωσης.
  • Τυχόν προπληρωμένες μελλοντικές συνδρομές (πχ ετήσιες) για χρονικά διαστήματα μετά την ημερομηνία τερματισμού.
  • Μη καταναλωμένα credits που βρίσκονται στο ψηφιακό πορτοφόλι του Πελάτη κατά την ημερομηνία τερματισμού.

ΔΕΝ επιστρέφονται:

  • Μηνιαίες συνδρομές προηγουμένων κύκλων κατά τους οποίους ο Πελάτης είχε ενεργή πρόσβαση και χρήση της Πλατφόρμας.
  • Χρεώσεις χρήσης (email, SMS, AI) που έχουν καταναλωθεί.
  • Εξοφλημένα milestone payments για παραδοθέντα και αποδεκτά στάδια.

Με την έγκριση της επιστροφής, η συνεργασία τερματίζεται και ο Πάροχος ανακαλεί κάθε άδεια χρήσης.

Συνέπειες Τερματισμού: Ο Πελάτης διατηρεί πρόσβαση σε ολοκληρωμένα και εξοφλημένα παραδοτέα εντός GHL για όσο διαρκεί η Συνδρομή (Α.16). ΔΕΝ παραδίδονται: source files, drafts, εσωτερική τεκμηρίωση, reusable frameworks (Α.17).
Β.17

Περιορισμός Ευθύνης

Εφαρμόζεται Α.15 στο σύνολό του (cap: 3-μηνες αμοιβές). Ο Πάροχος δεν ευθύνεται για επιχειρηματικά αποτελέσματα marketing campaigns (ROI, conversion rates, ad spend, lead quality, sales) καθώς εξαρτώνται από εξωτερικούς παράγοντες (αγορά, ανταγωνισμός, εποχικότητα, αλγόριθμοι τρίτων πλατφορμών).

Β.18

Γενικοί Όροι

  • Τροποποιήσεις: Αποκλειστικά εγγράφως με συμφωνία αμφοτέρων.
  • Ηλεκτρονική Υπογραφή: Ισοδύναμη με φυσική (κατά κανονισμό eIDAS ΕΕ 910/2014 και Electronic Communications Act 2000 UK).
  • Αυτοτέλεια Όρων: Άκυρος όρος δεν επηρεάζει τους λοιπούς.
  • Μη Παραίτηση Δικαιωμάτων: Μη άσκηση δικαιώματος δεν συνιστά παραίτηση.
  • Εκχώρηση: Ο Πελάτης δεν εκχωρεί δικαιώματα χωρίς γραπτή συναίνεση Παρόχου. Ο Πάροχος δύναται να εκχωρήσει ελεύθερα σε εταιρεία ομίλου ή διάδοχη οντότητα.
  • Ανεξάρτητος Συνεργάτης: Τα μέρη είναι ανεξάρτητοι συμβαλλόμενοι — δεν δημιουργείται εργασιακή σχέση, partnership, joint venture ή αντιπροσωπεία.
  • Μη Προσέλκυση Προσωπικού: Για 12 μήνες μετά τη λύση, κανένα μέρος δεν προσελκύει ή απασχολεί υπαλλήλους/συνεργάτες/υπεργολάβους του άλλου που εμπλέκονται ενεργά στο έργο.
  • Ολοκληρωμένη Συμφωνία: Το παρόν και τα Συμφωνητικά συνιστούν την πλήρη συμφωνία και υπερισχύουν κάθε προηγούμενης.
  • Δικαιώματα Τρίτων: Ισχύει Α.20.
Β.19

Εφαρμοστέο Δίκαιο & Δωσιδικία

Δίκαιο Αγγλίας και Ουαλίας. Αποκλειστική αρμοδιότητα: δικαστήρια Αγγλίας και Ουαλίας. Φιλική επίλυση 30 ημερών πρώτα. Ο Πάροχος διατηρεί δικαίωμα αγωγής ή είσπραξης σε οποιοδήποτε δικαστήριο έχει αρμοδιότητα επί του Πελάτη (κατά Α.21). Υπερισχύει η ελληνική έκδοση· αγγλικοί νομικοί όροι ερμηνεύονται κατά αγγλικό δίκαιο.

ιδανικο για επιχειρησεις υπηρεσιων

Σε ποιους απευθύνεται

ΦΥΣΙΚΟΘΕΡΑΠΕΥΤΗΡΙΑ

ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΑ

ΚΕΝΤΡΑ ΑΙΣΘΗΤΙΚΗΣ

ΓΗΠΕΔΑ ΤΕΝΝΙΣ - padel

ΚΕΝΤΡΑ ΟΝΥΧΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ

ΚΟΜΜΩΤΗΡΙΑ

Σαλονια Lash Lift & Brow

YOGA - PILATES STUDIOS

ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ

Κεντρα Spa & Wellness

Τουριστικα Γραφεια

Εκπαιδευτικα Κεντρα

Real Estate πρακτορεια

Σχολες Μουσικησ η Χορου

Κεντρα Ψυχοθεραπειας